ДВ. бр. 75 от 26.08.2003г.

Приет с Постановление № 265 на Министерския съвет
от 30 декември 1999 г., обн., ДВ, бр. 6 от 21 януари
2000 г., в сила от 21 януари 2000 г., изм., бр. 56
от 11 юли 2000 г., в сила от 11 юли 2000 г., бр. 25
от 16 март 2001 г., в сила от 1 април 2001 г., бр. 87
от 9 октомври 2001 г., в сила от 15 октомври 2001 г.,
бр. 68 от 16 юли 2002 г., в сила от 1 август 2002 г.,
бр. 117 от 17 декември 2002 г., бр. 75 от 26 август
2003 г.

history Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работата и съставът на Изпълнителната агенция "Военни клубове и информация" към министъра на отбраната, наричана по-нататък "агенцията", както и взаимоотношенията й с другите държавни органи, ведомства и организации.

history Чл. 2. (1) Агенцията е юридическо лице със седалище София, бул. Цар Освободител 7.
(2) Агенцията извършва административно обслужване и свързаните с това дейности по управление на военните клубове, културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност.

history Чл. 3. Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност.

history Чл. 4. Изпълнителният директор на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на отбраната.

history Чл. 5. Инспекторатът на Министерството на отбраната осъществява контрол върху дейността на агенцията.

Глава втора
СЪСТАВ И СТРУКТУРА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ

history Чл. 6. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.
(2) Изпълнителният директор на агенцията се назначава от министъра на отбраната съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност.

history Чл. 7. (1) Изпълнителният директор на агенцията:
1. ръководи и представлява агенцията и отговаря за нейната дейност;
2. представя на министъра на отбраната ежегоден доклад за дейността на агенцията;
3. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на бюджетна сметка на агенцията и годишен план за мероприятията по културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност;
4. представя на министъра на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията;
5. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на годишна програма за капиталови разходи на агенцията;
6. утвърждава щатното разписание на агенцията след съгласуване с министъра на отбраната;
7. назначава и освобождава главния секретар и държавните служители в агенцията;
8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
9. (доп. - ДВ, бр. 117 от 2002 г.) сключва договори, необходими за дейността на агенцията и нейната администрация, съобразно своите правомощия, или упълномощава за това съответните длъжностни лица;
10. утвърждава създадената в агенцията организация на счетоводството за задължително прилагане на двустранното счетоводно записване съгласно изискванията на Закона за счетоводството и счетоводната политика на агенцията.
(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител от агенцията.

history Чл. 8. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор.
(2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор.

history Чл. 9. Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира документооборота;
2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията;
3. ръководи процеса по автоматизация на управлението на агенцията;
4. организира и отговаря за стопанисването и управлението на предоставените на агенцията недвижими имоти и движими вещи;
5. утвърждава разходите за управление на агенцията;
6. изготвя проекта на бюджетна сметка на агенцията в частта й относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията;
7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията.

history Чл. 10. Служителите по трудово правоотношение в агенцията се назначават и освобождават от изпълнителния директор или от упълномощено от него длъжностно лице.

history Чл. 11. (1) Агенцията е структурирана в 3 дирекции, които подпомагат изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността на агенцията и извършват дейностите по чл. 2, ал. 2.
(2) Към дирекциите могат да се създават отдели.

history Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 25 от 2001 г., бр. 87 от 2001 г., бр. 117 от 2002 г.) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правна и финансово-счетоводна дейност" с численост 24 щатни бройки.

history Чл. 13. Специализираната администрация на агенцията е организирана в 2 дирекции:
1. (изм. - ДВ, бр. 56 от 2000 г., бр. 25 от 2001 г., бр. 87 от 2001 г., бр. 117 от 2002 г., бр. 75 от 2003 г.) дирекция "Военни клубове" с численост 120 щатни бройки;
2. (изм. - ДВ, бр. 25 от 2001 г., бр. 68 от 2002 г., бр. 117 от 2002 г.) дирекция "Информация и реклама" с численост 64 щатни бройки.

Глава трета
ДЕЙНОСТ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ

history Чл. 14. (1) Дирекция "Административно-правна и финансово-счетоводна дейност":
1. отговаря за административното обслужване на агенцията;
2. отговаря за правното обслужване на агенцията;
3. (изм. - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) отговаря за организацията на финансовата дейност, счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти, Националния сметкоплан, Закона за устройството на държавния бюджет и други нормативни актове;
4. организира прилагането на двустранното счетоводно записване и на утвърдения от Министерството на финансите албум на първичните счетоводни документи;
5. организира отчитането на приходите и разходите на агенцията по единната бюджетна класификация;
6. организира счетоводното завеждане, съхраняване и отчитане на приетите безвъзмездно дълготрайни и краткотрайни активи в агенцията от поделенията на Министерството на отбраната с акт за приемане и предаване на активите в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството;
7. изготвя проект на бюджетна сметка на агенцията;
8. изготвя периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията;
9. извършва данъчната регистрация на агенцията и осигурява разчитането с дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания;
10. изгражда и поддържа информационна система и база от данни, необходими за функциониране на агенцията;
11. (нова - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) отговаря за проектирането и разработването на страницата на Министерството на отбраната в Интернет.
(нова т. 12 - ДВ, бр. 25 от 2001 г., отм., бр. 117 от 2002 г.)
(2) Директорът на дирекция "Административно-правна и финансово-счетоводна дейност" представя на изпълнителния директор ежемесечна информация за финансовото състояние на агенцията.

history Чл. 15. Дирекция "Военни клубове":
1. организира дейността на военните клубове;
2. поддържа функционирането на регионални информационни центрове на агенцията и предоставя информационни продукти и услуги за информиране на обществеността по проблеми, свързани с дейността на Министерството на отбраната и на Българската армия;
3. провежда регионални информационно-рекламни кампании за набиране на войници на кадрова военна служба;
4. поддържа връзки с регионалните средства за масово осведомяване, извършва наблюдение на регионалните средства за масово осведомяване и поддържа електронна информационна система за обратна връзка с Министерството на отбраната;
5. (изм. - ДВ, бр. 87 от 2001 г.) изпълнява програми за образование, квалификация и социална адаптация;
6. при възлагане продуцира и координира културните изяви в Българската армия;
7. (нова - ДВ, бр. 117 от 2002 г.) стопанисва и осигурява дейността на резиденция "Лозенец".

history Чл. 16. Дирекция "Информация и реклама":
1. подготвя и организира отпечатването на печатните издания на Министерството на отбраната - вестник "Българска армия", списание "Български воин" и др.;
2. извършва предпечатна подготовка на печатни информационни и рекламни продукти за нуждите на Българската армия и за юридически и физически лица;
3. извършва рекламни услуги за нуждите на Министерството на отбраната и на физически и юридически лица;
4. изработва учебни, информационни и рекламни продукти за нуждите на Министерството на отбраната и на Българската армия;
5. извършва аудио- и видеоуслуги на физически и юридически лица;
6. организира производството на рекламно-художествена продукция за нуждите на Българската армия, на физически и юридически лица;
7. (нова - ДВ, бр. 68 от 2002 г.) организира подготовката и разпространението на телевизионна продукция за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия;
8. (нова - ДВ, бр. 117 от 2002 г.) организира и провежда социологически изследвания в Българската армия и сред населението на страната по проблемите на националната сигурност и въоръжените сили.

history Чл. 17. Задачи на агенцията по извършване на административното обслужване и на свързаните с това дейности по управление на военните клубове, културно-възпитателната, военно-патриотичната и информационната дейност се възлагат от министъра на отбраната.

history Чл. 18. Изпълнителният директор на агенцията дава задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната във връзка с дейността на агенцията.

history Чл. 19. Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции.

Глава четвърта
ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ

history Чл. 20. Приходите от собствена дейност на агенцията се набират от:
1. провеждане на културни прояви;
2. услуги;
3. управление на имуществото;
4. продажби и абонаменти;
5. издателска дейност;
6. рекламна дейност;
7. дарения и помощи;
8. други дейности, които не са забранени със закон.

history Чл. 21. Приходите от собствената дейност и бюджетната субсидия се разходват за покриване на одобрените разходи за:
1. издръжка на агенцията;
2. основни ремонти на материалната база на агенцията;
3. закупуване на дълготрайни активи;
4. изпълнение на дейности, пряко свързани с военно-патриотичната, информационната, културно-възпитателната и издателската дейност за нуждите на Министерството на отбраната;
5. застраховане на застроените имоти, включени в агенцията.

Глава пета
(Нова - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕНЦИЯТА

history Чл. 22. (Нов - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) Работното време на служителите на агенцията е от 9,00 до 17, 30 ч. с обедна почивка от 12,00 до 12,30 ч.

history Чл. 23. (Нов - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) (1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на посочените материали и се образува служебна преписка.

history Чл. 24. (Нов - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) (1) Служебните преписки се разпределят от изпълнителния директор с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър.
(2) Резолюцията на изпълнителния директор съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис. При възлагане на преписката на повече от един ръководител на административно звено се посочва отговорният от тях.
(3) Ръководителите на административните звена възлагат с резолюция изпълнението на служебните преписки на съответен служител или служители, като в последния случай се определя отговорният от тях.
(4) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията.

history Чл. 25. (Нов - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) Изходящите от агенцията материали се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата.

history Чл. 26. (Нов - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите от агенцията могат да бъдат награждавани от изпълнителния директор с отличия и с парични или предметни награди. Паричните и предметните награди могат да бъдат на стойност до две месечни работни заплати на съответния служител.

Заключителни разпоредби

history Параграф единствен. Устройственият правилник се приема на основание чл. 55 от Закона за администрацията.

history ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 58
на Министерския съвет от 8 март 2001 г.
за изменение и допълнение на нормативни
актове на Министерския съвет
(ДВ, бр. 25 от 16 март 2001 г.)

Заключителни разпоредби

history § 12. (1) Трудовите правоотношения на работниците и служителите от реорганизираните организационни структури и административни звена да се уредят в съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда, а в случаите на намаляване на числеността на персонала - в съответствие с чл. 328, ал. 1, т. 2 от Кодекса на труда.
(2) Служебните правоотношения на държавните служители от реорганизираните организационни структури и административни звена да се уредят в съответствие със Закона за държавния служител.
(3) Служебните правоотношения на кадровите военнослужещи от реорганизираните организационни структури и административни звена да се уредят в съответствие със Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и Правилника за кадрова военна служба, приет с Постановление № 277 на Министерския съвет от 2000 г. (ДВ, бр. 2 от 2001 г.).

history § 13. Необходимите средства за изпълнение на постановлението се осигуряват в рамките на бюджета на Министерството на отбраната за съответната година.

history § 14. Постановлението влиза в сила от 1 април 2001 г.
-------

history ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 216
на Министерския съвет от 2 октомври 2001 г.
за изменение и допълнение на нормативни актове
на Министерския съвет
(ДВ, бр. 87 от 9 октомври 2001 г.)

Заключителни разпоредби

history § 7. (1) Трудовите правоотношения на работниците и служителите от реорганизираните организационни структури и административни звена се уреждат в съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда, а в случаите на намаляване на числеността на персонала - в съответствие с чл. 328, ал. 1, т. 2 от Кодекса на труда.
(2) Служебните правоотношения на държавните служители от реорганизираните организационни структури и административни звена се уреждат в съответствие със Закона за държавния служител.
(3) Служебните правоотношения на кадровите военнослужещи от реорганизираните организационни структури и административни звена се уреждат в съответствие със Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и Правилника за кадрова военна служба, приет с Постановление № 277 на Министерския съвет от 2000 г. (ДВ, бр. 2 от 2001 г.).

history § 8. Постановлението влиза в сила от 15 октомври 2001 г.