ДВ. бр. 48 от 10.06.2005г.

Приет с Постановление № 221 на Министерския съвет от 25 септември 2002 г. (приложение към чл. 5), обн., ДВ, бр. 94 от 4 октомври 2002 г., доп., бр. 41 от 18 май 2004 г., в сила от 18 май 2004 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 10 юни 2005 г.

Раздел I.
Общи разпоредби

history Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работа и съставът на Изпълнителна агенция "Сертификация и изпитване", наричана по-нататък "агенцията".

history Чл. 2. (1) Изпълнителна агенция "Сертификация и изпитване" е орган за сертификация на продукти с изискванията на нормативни актове и стандарти, сертификация, регистриране или оценяване на системи по качеството с изискванията на БДС EN ISO 9000 и БДС EN ISO 14000 и сертификация на персонал-оценители, специалисти по качеството и одитори на системи по качеството.
(2) За изпълнение на дейностите по ал. 1 агенцията:
1. извършва изпитване на продукти;
2. възлага на външни лаборатории изпитване на продукти;
3. извършва експертиза на документи за продукти от внос, издадени от чуждестранни органи по сертификация;
4. регистрира оценените или сертифицираните продукти, системи по качеството и персонал;
5. привлича специалисти за сертификация на продукти, системи по качеството и персонал;
6. издава сертификати за съответствието на продукти, системи по качеството и персонал с изискванията на нормативни актове и стандарти;
7. отнема сертификати за съответствието на продукти, системи по качеството и персонал с изискванията на нормативни актове и стандарти при несъответствие с условията, при които са издадени;
8. извършва надзор на сертифицирани продукти, системи по качеството и персонал;
9. извършва обучение на оценители, специалисти по качеството и одитори на системи по качеството.

history Чл. 3. Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София и е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на икономиката.

history Чл. 4. (1) Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност.
(2) Приходите от собствена дейност се набират от:
1. оценяване съответствието на продукти;
2. сертификация на продукти;
3. сертификация или оценяване съответствието на системи по качеството;
4. сертификация на персонал;
5. изпитване на продукти;
6. надзор на сертифицирани продукти, системи по качеството и персонал;
7. експертиза на документи;
8. регистрация на оценени и сертифицирани продукти, системи по качеството и персонал;
9. обучение на оценители, специалисти по качеството, одитори на системи по качеството;
10. оценка на условията на производство и вземане на проби за изпитване;
11. разпространение на процедури и други материали, свързани със сертификацията и надзора на сертифицирани продукти, системи по качеството и персонал;
12. дарения;
13. международни програми и споразумения.

Раздел II
СТРУКТУРА И ДЕЙНОСТ НА АГЕНЦИЯТА

history Чл. 5. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.
(2) Договорът с изпълнителния директор на агенцията се сключва, изменя и прекратява от министъра на икономиката съгласувано с министър-председателя.

history Чл. 6. (1) Изпълнителният директор:
1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите и задачите на агенцията;
2. сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на агенцията;
3. представлява агенцията пред европейски, международни и чуждестранни организации за оценяване на съответствието;
4. сключва споразумения и договори за участие на агенцията в международни сертификационни схеми;
5. утвърждава структурата на административните звена, поименното разписание на длъжностите и работните заплати и длъжностните характеристики на служителите на агенцията;
6. утвърждава правилата и процедурите за извършване на сертификация на продукти, системи по качеството и персонал;
7. назначава, освобождава и налага дисциплинарни наказания на държавните служители на агенцията;
8. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията;
9. командирова служителите на агенцията;
10. носи отговорност за управлението на бюджета на агенцията и за законосъобразното и целесъобразното разходване на бюджетните средства;
11. изготвя и представя всяка година на министъра на икономиката доклад за дейността на агенцията;
12. (нова - ДВ, бр. 41 от 2004 г.) утвърждава ценоразписи на услугите, извършвани от Изпълнителна агенция "Сертификация и изпитване", за които не се дължат държавни такси;
13. (нова - ДВ, бр. 41 от 2004 г.) може да създава със заповед работни групи и съвети за подпомагане на дейността на агенцията.
(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от главния секретар или от определен със заповед на директора служител на агенцията за всеки конкретен случай и за срока на отсъствието.

history Чл. 7. (1) Административното ръководство на административните звена на агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор за срок 5 години.
(2) Главният секретар:
1. осъществява административното ръководство на администрацията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор и за точното спазване на нормативните актове;
2. организира и координира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;
3. осъществява общ контрол по изпълнението на задачите;
4. организира и контролира управлението на ползваното за административни нужди имущество на агенцията;
5. контролира и отговаря за работата с документите и за тяхното съхраняване;
6. изготвя годишен доклад за административната дейност на агенцията;
7. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.

history Чл. 8. (1) Администрацията на агенцията е обща и специализирана според дейностите, които извършва.
(2) (Изм. - Дв, бр. 48 от 2005 г.) Общата численост на персонала е 38 щатни бройки, разпределени в административните звена на агенцията съгласно приложението.

history Чл. 9. Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско обслужване", която:
1. осигурява правно-нормативното обслужване на агенцията, включително процесуалното представителство по дела, по които агенцията е страна;
2. изготвя и съгласува договори, по които агенцията е страна;
3. дава становища по правни въпроси и осигурява правна помощ за работата на другите административни звена на агенцията;
4. изготвя документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения;
5. изготвя разписанието на длъжностите и работните заплати на служителите;
6. води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите;
7. създава организация по охраната на труда, техниката за безопасност и отбранително-мобилизационната подготовка;
8. организира и ръководи ведомствената финансова дейност и счетоводна отчетност;
9. разработва бюджета и подготвя годишния отчет и баланс на агенцията;
10. води на отчет движимото и недвижимото имущество на агенцията;
11. осигурява управлението и ползването на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени на агенцията;
12. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане;
13. поддържа компютърната техника и информационната база от данни на агенцията;
14. организира деловодната дейност, като приема и завежда входящата и изходящата кореспонденция, систематизира и съхранява документите на агенцията.

history Чл. 10. (1) Специализираната администрация е организирана в Главна дирекция "Сертификация и изпитване".
(2) (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2005 г.) В състава на Главна дирекция "Сертификация и изпитване" са включени регионални звена със седалище София, Варна, и Русе.

history Чл. 11. Главна дирекция "Сертификация и изпитване":
1. разработва и прилага процедурите по сертификация;
2. извършва сертификация на продукти, системи по качеството и персонал;
3. извършва експертиза на документи за продукти от внос;
4. дава становища и експертни заключения относно сертифицирани продукти, системи по качеството и персонал;
5. регистрира сертифицираните продукти, системи по качеството и персонал;
6. изпълнява дейностите, които произтичат от сключените споразумения и договори за участие в международни сертификационни схеми;
7. създава и поддържа бази от данни за оценители, одитори и специалисти по качеството и други бази от данни, свързани с дейността на агенцията;
8. поддържа и управлява информационната система на агенцията;
9. осъществява връзките с европейски, международни и чуждестранни организации за оценяване на съответствието и сертификация;
10. разработва, въвежда и изпълнява процедурите за изпитване за съответствие с нормативни актове, стандарти или други документи на европейските и международните организации за изпитване;
11. извършва или организира изпитване на продукти, като спазва процедурите за изпитване;
12. дава становища и експертни заключения относно изпитваните продукти;
13. съхранява документите от извършените изпитвания;
14. участва в национални и международни кръгови изпитвания за сравняване на резултатите от изпитванията и за въвеждане на нови методи за изпитване.

Раздел III
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В АГЕНЦИЯТА

history Чл. 12. (1) Директорите на дирекции ръководят, организират и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на дирекциите съгласно определените й с правилника функции.
(2) Освен определените с правилника функции директорите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор, в рамките на дейността им.

history Чл. 13. Служителите на агенцията изпълняват възложените им задачи съобразно длъжностните си характеристики и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата.

history Чл. 14. (1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, от физически и юридически лица, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва дата на получаването им.
(2) При завеждането на документите във входящ регистър се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува преписка.

history Чл. 15. (1) Служебните преписки се разпределят от изпълнителния директор с резолюция до ръководителите на административните звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис.
(2) Ръководителите на административни звена възлагат с резолюция изработването на служебните преписки на един или повече служители, като конкретизират задачите.

history Чл. 16. Изходящите от агенцията материали се съставят в два екземпляра и се завеждат в изходящ регистър. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на административното звено, като се посочва датата.

history Чл. 17. За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с парични и предметни награди на стойност до 3 минимални работни заплати.

history Чл. 18. Работното време на служителите в агенцията е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

history Чл. 19. Достъпът на външни лица в сградата на агенцията се разрешава след издаване на пропуск или представяне на документ, разрешаващ влизането и излизането, съгласно правилата за охрана и пропускателния режим в агенцията, утвърдени със заповед на изпълнителния директор.

Заключителни разпоредби

history Параграф единствен. Правилникът се приема на основание чл. 55 от Закона за администрацията.

history Приложение към чл. 8, ал. 2

history Численост на персонала в администрацията на Изпълнителна агенция "Сертификация и изпитване" - 38 щатни бройки

history (Загл. изм. - ДВ, бр. 48 от 2005 г.)

history Изпълнителен директор 1
Главен секретар 1
Обща администрация
в т. ч.:
Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско
обслужване" 8
Специализирана администрация
в т. ч.:
Главна дирекция "Сертификация и изпитване" (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2005 г.) 28