Коригиране на разминавания между трудовите книжки, досиетата на служителите и софтуера за изплащане на заплати


Български законник	Седмичен законник	Главен счетоводител	За Експертис	Настолник…	Трудово право	Семинар	Бюджет	1000 въпроса…	Контакти

АБОНАМЕНТ

Експертис – счетоводно-правна информационна система

По тематика > Труд и работна заплата > Въпроси, отговори и коментари > 2025 г. > Коригиране на разминавания между трудовите книжки, досиетата на служителите и софтуера за изплащане на заплати

ВЪВЕДЕТЕ ВАШАТА ПАРОЛА ЗА ДОСТЪП
Не сте абонат на Експертис? Разгледайте вариантите ни за АБОНАМЕНТ

Коригиране на разминавания между трудовите книжки, досиетата на служителите и софтуера за изплащане на заплати

Публикувано на 03.10.2025

Отговаря доц. д-р Андрей АЛЕКСАНДРОВ

Въпрос: При проверка на трудовия стаж на непедагогическия и педагогическия персонал в държавно финансирана гимназия (бюджетна институция) бяха установени разминавания между трудовите книжки, досиетата на служителите и софтуера за изплащане на заплати. Разминаванията датират от години назад, при предишни ръководства, през които са минали множество касиери, счетоводители и ТРЗ специалисти, без да бъдат коригирани. В момента гимназията разполага с н...

За да четете пълния текст на този материал, моля, влезте с вашата абонаментна парола за достъп или
разгледайте вариантите за АБОНАМЕНТ.

Реклама:

сп. "Български законник" Авансово изплащане на работна заплата Срокове по трудовите правоотношения Промени в Наредбата за работното време, почивките и отпуските Коригиране на разминавания между трудовите книжки, досиетата на служителите и софтуера за изплащане на заплати Размер на обезщетение по чл. 222, ал. 3 от КТ Промени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 22.10.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 107з КТ РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 21.10.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 23, АЛ. 2 ОТ НАРЕДБА ЗА РАБОТНОТО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИТЕ И ОТПУСКИТЕ РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 18.10.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 13Д ОТ НАРЕДБА ЗА РАБОТНОТО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИТЕ И ОТПУСКИТЕ РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 14.10.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 4А, АЛ. 1 ОТ НАРЕДБА ЗА РАБОТНОТО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИТЕ И ОТПУСКИТЕ РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 14.10.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 21, АЛ. 2 ОТ НАРЕДБА ЗА СТРУКТУРАТА И ОРГАНИЗАЦИЯТА НА РАБОТНАТА ЗАПЛАТА РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 10.10.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 351, АЛ. 2 КТ Завръщането на замествания на работа автоматично прекратява трудовото правоотношение на заместника РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 05.03.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 222, АЛ. 3 ОТ КТ РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 01.10.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 8 ОТ НАРЕДБА № 15 ОТ 31.05.1999 Г. ЗА УСЛОВИЯТА, РЕДА И ИЗИСКВАНИЯТА ЗА РАЗРАБОТВАНЕ И ВЪВЕЖДАНЕ НА ФИЗИОЛОГИЧНИ РЕЖИМИ НА ТРУД И ПОЧИВКА ПО ВРЕМЕ НА РАБОТА РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 03.06.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 12 ОТ НАРЕДБА ЗА СТРУКТУРАТА И ОРГАНИЗАЦИЯТА НА РАБОТНАТА ЗАПЛАТА РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 27.09.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 9А ОТ НАРЕДБА ЗА РАБОТНОТО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИТЕ И ОТПУСКИТЕ РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 11.09.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С § 9, АЛ. 1 ОТ КСО РАЗЯСНЕНИЕ НА МТСП ОТ 13.08.2024 Г. ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ. 9Б ОТ НАРЕДБА ЗА РАБОТНОТО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИТЕ И ОТПУСКИТЕ Командироване на работници в страната Размер на обезщетение на починал военнослужещ Нарушаване на принципа на общодостъпност Възнаграждение за времето на платен годишен отпуск Командироване на едноличния собственик на капитала, осигуряващ се като СОЛ с личен труд и по ДУК Командироване на служители Назначаване на работа на чужденци от трети страни Командироване на служител в чужбина за един ден Командировка на служител в страната и в чужбина Изчисляване на обезщетението по чл. 222, ал. 3 от КТ Дължи ли се обезщетение по чл. 222, ал. 3 КТ на управител на ЕООД Командировъчните изплатени на международен шофьор, влизат в сумата, върху която се изчисляват удръжки по запор от НАП Изчисляване на отпуска при четиричасов работен ден Няма пречка, докато отглежда детето си, лице да упражнява и функциите на управител на търговското дружество Командироване на служители, работещи от служебни помещения и от разстояние Прекратяване на трудов договор поради навършване на годините за пенсиониране АБОНАМЕНТНА КАМПАНИЯ 2026: Ранни заявки на намалени цени! Служители по трудови договори с държавната администрация нямат право на допълнително възнаграждение за трудов стаж и професионален опит Дистанционна работа за белгийска фирма Дата на прекратяване на трудово правоотношение Задължение на работника или служителя да полага дежурство или да бъде на разположение на работодателя Нова Наредба за вписване в регистъра на заетостта Няма забрана едно лице да е страна едновременно по трудов договор и по ДУК с едно и също дружество Прекратяване на трудов договор на основание чл. 327, ал. 1, т. 6 КТ Обнародвани са изменения и допълнения в Наредбата за работното време, почивките и отпуските Назначаване на персонал в хотел Изплащане на командировъчни пари при продължителен предстой в чужбина При отчитането и заплащането на извънредния труд се взима предвид само фактически отработеното време Прекратяване на трудови договори поради сключване на договор за управление на предприятието Уволнение по чл. 328, ал. 1, т. 5 от КТ Обезщетение за неползван платен отпуск на лице при прекратяване на трудовия договор поради смърт на лицето	в. "Седмичен законник" Ползване на отпуск след прекратяване на трудовия договор Право на командировъчни пари Извънреден труд Собственик/управител на търговско дружество може да се намира в трудово правоотношение със същото за извършване на оперативни дейности Отпуски за изпълнение на граждански и обществени задължения Възнаграждение за отпуск при промяна на заплатата Обезщетение за неизползван платен годишен отпуск Предизвестие за прекратяване на трудов договор през време на платен отпуск Отпуск за синдикална дейност Основен и допълнителен платен годишен отпуск в трудовия договор Ползване на отпуск за минали периоди Изменение на съдържанието на индивидуалните трудови договори Ползване на платен годишен отпуск на части Допълнително споразумение при удължаване на срока за сезонната заетост на чужденец Допълнителен трудов договор Договор за допълнителен труд при същия работодател Допълнителен платен отпуск при ненормирано работно време Удържане от трудовото възнаграждение на надплатени суми Болнични по време на платен годишен отпуск Ползване на платен годишен отпуск отпреди 31.12.2010 г. Възнаграждение за платен отпуск при непълно работно време Извънреден труд Отпуск при смърт на роднина Определяне на длъжността от НКПД за лице, отговарящо за училищния архив Ползване на платен годишен отпуск при сключването на трудовия договор Платен отпуск за две и повече живи деца Подаване на електронен трудов запис при промяна на продължителността на работното време Определяне размера на отпуските в трудовия договор Ползване на платен годишен отпуск по разпореждане на работодателя Продължаване на трудов договор след изтичане на срока му Оформяне на трудовите книжки Декларация за работа по втори трудов договор Командировка в почивни дни Последици от масово уволнение Уведомление до ТД на НАП за промяна срока на договора Прекратяване на трудов договор с майка на малко дете по реда на чл. 331 от КТ Електронна трудова книжка Продължителност на неплатения отпуск Отстраняване на несъответствия, свързани с трудовия стаж на персонала в бюджетна организация Прекратяване на трудов договор след отпуск за отглеждане на дете Допълнително възнаграждение за трудов стаж и професионален опит Неплатен отпуск за гледане на дете, настанено в детска градина Трудов договор по чл. 114 от КТ Изчисляване на полагаемите дни платен отпуск Трудов договор за изпълнение на определена работа Съвместяване на работа по различни видове договори Прекратяване на трудов договор с предизвестие Трудова дейност по граждански договор Командировка по втори трудов договор Сключването на граждански договори с чужденци от трети страни	в. "Главен счетоводител" Подаване на ЕТЗ при промяна на работната заплата със задна дата Подаване на ЕТЗ за останали записи за минало време на работници, прехвърлени по чл. 123 от КТ Работодателят може едностранно да увеличава трудовото възнаграждение на работника или служителя и по време на ползване на неплатен отпуск от работника Вписване на трудов стаж при прекратяване на трудов договор, сключен на основание чл. 110 или чл. 111 от КТ Отказът от трудови права, както и прехвърлянето на трудови права или задължения са недействителни Трудов стаж при допълнителен трудов договор Оформяне на хартиени трудови книжки до 01.06.2026 г. Прилагане на новия ред за регистриране на трудовия договор Срок на предизвестие от работодателя на основание чл. 328,ал. 1, т.3 във връзка с чл. 326, ал. 2 от КТ При промяна на данните на работодателя е необходимо обстоятелството да бъде отразено в допълнително споразумение към трудовия договор Удостоверяване на трудов стаж за периода 23.04.2025-12.06.2025 № 54-0002-141 от 05.05.2025 г. ОТНОСНО: Eлектронен регистър на заетостта Потвърждаване на стаж и доход за периоди на работа след 01.06.2025 г. Посочване на срока на договора в ЕТЗ Вписвания в уведомлението към НАП при прекратяване на трудов договор за допълнителен труд по чл.111 от КТ Обезщетение за неизползван платен годишен отпуск при прекратяване на допълнителен трудов договор Приключване на трудовите книжки и преминаването към ЕЕТЗ Обезщетения при пенсиониране № 55-03-4103 от 10.06.2025 г. Относно: Изплащане на трудовите възнаграждения на чуждестранни граждани на трети страни с виза тип „С“ и виза тип „D" в хипотезите на чл. 3, ал. 1, т. 3, букви „б“ и „в“ от ЗОПБ Връчване на заповедта за прекратяване на трудовия договор с куриер с обратна разписка Работодателят няма правото едностранно да разпореди прекъсване на ползването на платения годишен отпуск, за да започне служителят да полага труд, без значение дали трудът е „редовен“ или „извънреден“ Прекратяване на трудов договор на основание чл. 327, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда, поради влошено здравословно състояние Вписване на трудов стаж по основно трудово правоотношение и трудов стаж на втори трудов договор по съвместителство при друг работодател Актуализиране на заплатата на служителя съгласно Анекс № ДО1-30/31.03.2025 г. към КТД за системата на предучилищното и училищното образование Изявление от страна на служителя за прекратяване на ТД по взаимно съгласие по реда на чл. 325, ал. 1 КТ Обезщетения при прекратяване на трудов договор Обучение без откъсване от производството Прекратяване на трудовия договор от работодателя, свързано със заболяване на работника или служителя Прекратяване на трудов договор от работодателя в предизвестие Отпуск по чл. 157, ал. 1, т. 4 от Кодекса на труда Оформяне на хартиената трудова книжка след 1.07.2025 г. Платен годишен отпуск при два трудови договора Погасяване по давност на платен годишен отпуск при излизане на работничка в отпуск по майчинство Командироване на служител в чужбина Прекратяването на трудово правоотношение със служители, които заемат материално-отчетнически длъжности Обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение, след като работникът е придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст Допълнителен платен годишен отпуск и болничен поради бременност Оформяне на трудови книжки на служителите след смърт на физическо лице - ЕТ Сключване на трудов договор по чл. 110 от КТ Право на обезщетение по чл. 222, ал. 3 от КТ Признаване от работодателя на трудов стаж, придобит при работа по трудово правоотношение според законодателството на друга държава - членка на ЕС Обезщетение при пенсиониране на педагогически специалист Обезщетени по чл. 222, ал. 3 от КТ на учител Нощен труд и почивки при работно време от 22,00 до 6,00 часа Прекратяване на трудово правоотношение по инициатива на работодателя Изплащане на обезщетение по чл.222 ал. 3 от КТ Изплащане на обезщетението по чл.331 от КТ Промяна в щатното разпределение на длъжностите Ползване на платен годишен отпуск от предишни години Заплащане при сумирано работно време и извършване на дейност в ден, който е официален празник
вижте пълния списък...	вижте пълния списък...	вижте пълния списък...

Коригиране на разминавания между трудовите книжки, досиетата на служителите и софтуера за изплащане на заплати

Отговаря доц. д-р Андрей АЛЕКСАНДРОВ

сп. "Български законник"

в. "Седмичен законник"

в. "Главен счетоводител"