ДВ. бр. 12 от 03.02.2017г.

(Ратифицирано със закон, приет от 43-то Народно събрание на 22 декември 2016 г., ДВ, бр. 105 от 2016 г. В сила от 9 януари 2017 г.)
Издадено от Министерството на туризма
Обн., ДВ, бр. 12 от 3 февруари 2017 г.

history Във връзка с провеждането/домакинството на Международен конгрес на световните цивилизации и модерния туризъм (наричан по-долу "Конференцията") в София, България, в периода 29-и ноември - 1-ви декември 2016 г. от страна на Министерството на туризма;
Министерството на туризма на Република България (наричано по-нататък "Министерството на туризма"), представлявано от Николина Ангелкова - министър на туризма, е правителствено учреждение, което осъществява законосъобразно и целесъобразно туристическата политика на страната, създава необходимите условия за развитие на диверсифициран национален туристически продукт, предназначен за нашия и чуждите туристически пазари;
Имайки предвид, че Световната организация по туризъм (наричана по-нататък "СОТ" или "Организацията"), представлявана от нейния Генерален секретар г-н Талеб Рифай, е специализирана агенция на Обединените нации и водеща международна публична организация в областта на туризма, в която членуват 163 страни и територии и повече от 480 членове партньори, представляващи частния сектор, образователни институции, туристически асоциации и местни органи.
СОТ желае да проведе Международен конгрес на световните цивилизации и модерния туризъм с цел да изследва как науката и технологията могат да бъдат използвани за подобряване преживяванията на туристите, които посещават забележителности на световните цивилизации, и изразеното желание Министерството на туризма да бъде негов домакин,
страните се споразумяха за следното:
I Привилегии, имунитети и съоръжения
1. Участниците в Конференцията са поканени да присъстват от Генералния секретар на Организацията. Последният трябва да предостави своевременно имената на участниците, приемащи поканата на властите надлежно, определени за тази цел от Министерството на туризма, така че тяхното пътуване и престой в тази страна да бъдат подготвени в най-добрите възможни условия.
2. Настоящото споразумение се основава на член 32 от Устава на Световната организация по туризъм, който гласи, както следва: "Организацията използва територията на своите страни членки, привилегиите и имунитетите, необходими за своите функции. Такива привилегии и имунитети могат да бъдат определяни чрез споразумения, сключени от Организацията", както и на Резолюция 662 (XXI) от двадесет и първата Генерална асамблея на COT.
3. Конвенцията за привилегиите и имунитетите на специализираните агенции от 1947 г. и нейното Приложение XVIII (наричана по-долу "Конвенцията"), приети на седемнадесетата Генерална асамблея с Резолюция 545 (XVII), се прилагат по отношение на Конференцията.
4. Участниците ще ползват привилегиите и имунитетите, полагащи се на делегатите на конференциите на специализираните агенции на Организацията на обединените нации, както е предвидено в член V от Конвенцията.
5. Всички участници и всички лица, изпълняващи функции във връзка с Конференцията, ще имат право на безпрепятствено влизане и излизане от България. Министерството на туризма ще вземе необходимите мерки, за да улесни влизането, престоя и заминаването на участниците от територията на страната независимо от тяхната националност. Министерството на туризма като жест на своята добра воля към COT и нейните членове без дискриминация ще положи максимални усилия за издаването на необходимите визи безплатно и без забавяне.
6. На Генералния секретар на Организацията също ще бъдат предоставени привилегии и имунитет, права и материална база, предоставяни на ръководителите на дипломатическите мисии, както е предвидено в чл. VI от Конвенцията.
7. Служителите на Организацията също ще използват привилегиите и имунитетите, предоставяни за конференциите на специализираните агенции на Организацията на обединените нации, както е предвидено в членове VI и VIII на Конвенцията.
8. Без да се нарушават разпоредбите по Конвенцията, всички участници и лица, изпълняващи функции във връзка с Конференцията, ще ползват такива привилегии и имунитет, материална база и съдействие, каквито са необходими за независимото упражняване на техните функции, свързани с Конференцията.
II Условия за организиране на Конференцията
1. Конференцията ще се проведе в гр. София, България, в периода от 29.11 до 1.12.2016 г.
2. За целите на Конференцията Министерството на туризма предоставя на Организацията персонал, офиси, оборудване за преводи, офис мебели и техника за възпроизвеждане на документи, необходими по време на Конференцията, както е посочено в Приложение 1, което е неразделна част от настоящото Споразумение. Последните се оценяват на тяхната реална стойност, изброени в Приложение II, към датата на сключване на това споразумение. В случай че не е договорено друго, предоставените стоки ще бъдат върнати на съответната преотстъпваща страна след изпълнението на проекта.
3. Министерството на туризма ще обезщети и предпазва Организацията по отношение на всяко действие, иск, щета или вреда, което може да бъде нанесено върху лица или материалната база, предоставени от Министерството на туризма, с изключение на случаите, когато подобна щета или вреда е причинена от небрежност или своеволен акт от Организацията или от нейните служители.
4. Конферентната зала, офисите и другите помещения, предоставени от Министерството на туризма, ще съставят площта на Конференцията и ще бъдат считани за помещения на СОТ по време на Конференцията, както и за времетраенето на всеки допълнителен период, необходим за подготовката и изпълнението на дейностите по това Споразумение.
5. Страните могат да се споразумеят за външно спонсорство на Конференцията с оглед повишаване на качеството и подобряване на организацията ?. Всяко спонсорство, организирано от някоя от страните, включително всички негови условия, трябва да бъдат предмет на изрично съгласие от другата страна, изразено в писмена форма.
6. Вземайки под внимание задължителните стандарти за сигурност, изисквани от Департамента на ООН по безопасност и охрана, Министерството на туризма трябва да предприеме необходимите мерки за осигуряване на безопасността и сигурността на делегатите, персонала и посетителите, участващи в събитието. Страната домакин ще осигури защита за ефективно функциониране на събитието в среда на сигурност и спокойствие, без каквото и да е нарушаване на безопасността, включвайки следните процедури:
• Проверява и осигурява сигурността на местата на провеждане на мероприятието (хотел/места за настаняване и сграда на събитието) и периметъра около тях, проверка на материалите за сигурност и тяхното правилно използване, както и определяне на необходимия персонал с цел подготовка на План за сигурността.
• Проверка на всички действащи мерки за сигурност в случай на пожар, аварийни изходи и т.н., тяхната изправност на място и в периметъра.
• Определяне на отговорно лице за сигурността, така че отделът за сигурност на СОТ да поддържа връзка с него/нея по всяко време.
• Предприемане на всички необходими мерки за сигурността на участниците по всяко време, особено в случай на ВИП гост (посрещане, трансфери и разпределение).
• Създаване на правилна система за достъп до мястото на събитието. Разпределяне на необходимата информация за сигурността до участниците. Тази информация следва да покрива основни мерки за сигурност, които да бъдат следвани в случай на извънредни ситуации (план за евакуация), обозначени аварийни маршрути и изходи, местоположение на медицинските съоръжения, съответните телефонни номера за спешна помощ и др.
Ако изискванията за сигурност, установени от Департамента по безопасност и охрана, налагат Меморандум за разбирателство да бъде подписан между страните, въпросният Меморандум трябва да бъде приложен като Анекс към това Споразумение и приет от двете страни.
7. Всяко ползване на името и/или емблемата, флага или съкращението на името на Организацията във връзка с Конференцията подлежи на отправяне на предварителна заявка към Организацията, издаване на писмено разрешение от Секретариата, включващо реда и условията за използването на знаците на СОТ.
8. Всяко изменение по настоящото споразумение или на което и да е от приложенията трябва да бъде извършено със съгласието на страните чрез допълнително писмо или споразумение.
9. Всички възникнали спорове, противоречия или искове, свързани с изпълнението на настоящото Споразумение или неговото нарушаване, ще бъдат решавани чрез арбитраж в съответствие с правилата на Комисията на ООН по международно търговско право, освен в случаите, в които решението е постигнато в резултат на пряко договаряне. Страните са съгласни да приемат решението на арбитража като окончателно.
10. Нищо в това Споразумение или свързано с него не трябва да бъде считано за отказ от привилегиите и имунитетите на COT.
11. Споразумението ще влезе в сила от датата, на която Република България уведоми Световната организация по туризъм, че е изпълнила вътрешноправните си процедури за влизане в сила.
12. Споразумението ще се прилага временно от страните по него от датата на полагане на последния подпис до окончателното му влизане в сила.
Съставено в (място) на (дата) на български и английски език, като вариантът на английски език се взема под внимание в случай на възникнали противоречия между двата текста.

history АНЕКС I